ПРОБЛЕМНЫЕ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРАВИЛЬНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Согласно п. 2 постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики «О применении Законов на территории ДНР в переходный период» № 9-1 от 02.06.2014, законы и другие правовые акты, действовавшие на территории Донецкой Народной Республики до вступления в силу Конституции Донецкой Народной Республики, применяются в части, не противоречащей Конституции ДНР.

В соответствии со ст.62 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. При предоставлении в территориальные управления Пенсионного фонда Донецкой Народной Республики для назначения пенсии трудовых книжек, довольно часто оказывается, что трудовая книжка заявителя велась работодателем с нарушениями действующего порядка ведения трудовых книжек.

Порядок ведения трудовых книжек работников закреплен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.1993г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Основными «проблемами» трудовых книжек являются:

— Отсутствие печати или подписи уполномоченного лица на записи об увольнении с работы;

— Отсутствие наименования организации в записи о приеме на работу;

— Наименование организации в записи о приеме на работу не соответствует наименованию организации на печати на записи об увольнении (так бывает при реорганизации предприятий, учреждений и организаций, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не занесена).

— Наличие в трудовых книжках исправлений, зачеркиваний, других изменений, которые в установленном порядке не заверены;

— Изменение фамилии, имени, отчества заявителя внесены без ссылки на соответствующие документы (или документ указан, но не указана дата его выдачи, серия, номер);

— Отсутствие соответствующих записей в трудовой книжке (например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнения с работы, или не указан номер и дата приказа)

— Отсутствие печати на титульном листе (или вкладыше) трудовой книжки;

— Невозможно прочитать записи о работе в связи с ненадлежащим хранением трудовой книжки.

Для подтверждения периодов работы, запись о которых внесена в трудовую книжку с нарушением Инструкции №58, достаточно предоставить справку организации, где работал заявитель или архивную справку (в случае ликвидации организации) со ссылкой на первичные документы (приказы о приеме и увольнении с работы).

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Если к этому времени прошла реорганизация предприятия и изменилось его название, то должна быть приобщена соответствующая «историческая» справка (справка о переименовании, реорганизации предприятия).

Данные об изменении фамилии, имени, отчества могут быть внесены в установленном порядке работодателем по последнему месту работы заявителя.

Кроме того, в случае невозможности самостоятельно устранить имеющиеся нарушения лицо может обратиться в суд с заявлением «об установлении факта, имеющего юридическое значение».

Каждый гражданин,  который  готовится оформить пенсию, имеет право обратиться в Пенсионный фонд за консультацией с целью выявления некорректных записей требующих дополнительного подтверждения, по адресу: г.Ясиноватая, ул. Октябрьская, д. 182А.